Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Wenn Sie unsere Website besuchen oder in anderen Angelegenheiten mit uns in Kontakt treten, etwa wenn Sie uns anschreiben, sich bei uns bewerben oder in einem Vertragsverhältnis zu uns stehen, verarbeiten wir Ihre Daten. Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen erklären, zu welchen Zwecken und wie wir Ihre Daten verarbeiten sowie Sie über Ihre Betroffenenrechte informieren.
Bitte nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sich mit unserer Datenschutzinformation vertraut zu machen. Sollten Sie Fragen haben, stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
pico engineering GmbH
Hannoversche Str. 99
30916 Isernhagen
Deutschland
Telefon: +49 511 165 911-0
E-Mail: info@pico-engineering.de
2. Datenschutzbeauftragter
Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit unter der nachstehenden E-Mail-Adresse an unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten wenden:
pico engineering GmbH
Datenschutzbeauftragter
Hannoversche Str. 99
30916 Isernhagen
Deutschland
E-Mail: datenschutzbeauftragter@pico-engineering.de
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Daten von betroffenen Personen verarbeiten wir auf Basis einer der folgenden Rechtsgrundlagen:
-
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bereits erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne negative Auswirkungen widerrufen;
-
Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir diese auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
-
Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer uns auferlegten rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, verarbeiten wir diese Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO;
-
Ist die Datenverarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses oder eines Dritten erforderlich, so verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern keine Rechte oder Interessen von Betroffenen überwiegen.
Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen werden Sie im Rahmen der nachfolgenden Datenschutzinformation genauer informiert.
4. Empfänger der personenbezogenen Daten
Innerhalb unseres Unternehmens haben nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die mit deren Verarbeitung betraut sind und die diese ausschließlich im Rahmen ihrer Aufgaben benötigen.
Im Rahmen unserer Datenverarbeitungen kann jedoch der Zugriff durch externe Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig sind, nicht ausgeschlossen werden. Diese Dienstleister sind ausdrücklich zur Vertraulichkeit verpflichtet und müssen die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einhalten.
Empfänger Ihrer Daten können sein: IT-Dienstleister, Software-Anbieter, Hosting- und Cloud-Dienstleister, Webagenturen für die Pflege unserer Website.
Eine Weitergabe von Daten an Behörden und staatliche Institutionen erfolgt ausschließlich bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften. Sofern Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies unter Beachtung der Anforderungen von Art. 44 DSGVO.
5. Speicherdauer und Löschung personenbezogener Daten
Soweit innerhalb dieser Datenschutzinformation keine spezielle Speicherdauer genannt wird, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten bis zur Erreichung des Zwecks bzw. bis eine weitere Aufbewahrung der Daten aufgrund gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nicht mehr erforderlich ist und löschen sie anschließend.
Daten, die wir auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, löschen wir, sofern Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder sie für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich. Im Falle eines Widerspruchs gegen die Verarbeitung von Daten, die wir auf der Grundlage eines berechtigten Interesses unsererseits verarbeiten, löschen wir Ihre Daten, es sei denn, eine weitere Verarbeitung ist gemäß den gesetzlichen Vorschriften weiterhin erlaubt oder vorgeschrieben.
6. Datenverarbeitung auf unserer Website
Wir verarbeiten Ihre Daten auf unterschiedliche Weisen. Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Daten zwingend durch unser System erfasst. Außerdem verwendet unsere Website technisch notwendige Cookies, die Ihre Sprachpräferenzen erfassen und speichern. Weitere personenbezogene Daten teilen Sie mit uns im Rahmen einer Kontaktaufnahme, mit Ihrer Bewerbung in unserem Unternehmen oder auf sonstigem Wege.
6.1 Allgemeine Verarbeitung von Daten unserer Websitebesucher
Beim Besuch unserer Website erfassen wir unter anderem folgende technisch notwendige Daten (Server-Log-Dateien):
-
Der von Ihnen genutzte Internetbrowser;
-
Ihr Betriebssystem;
-
Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
-
Ihre IP-Adresse;
-
Aufgerufene URL und Unterseiten;
-
Abgerufene Datenmenge;
-
Referrer-URL.
Diese Informationen benötigen wir, um die Bereitstellung unserer Website zu gewährleisten, ein bestmögliches Nutzererlebnis zu bieten und um eventuelle Angriffe auf unsere Website abwehren zu können. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Wir verarbeiten technisch notwendige Daten zur Wahrung unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Bereitstellung unserer Website sowie zur Gewährleistung der Informationssicherheit auf unserer Website. Die genannten Daten werden maximal acht Wochen gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.
6.2 Hosting
Wir hosten die Inhalte unserer Website in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union, die von IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, bereitgestellt werden.
Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst IONOS verschiedene Log-Files inklusive Ihrer IP-Adresse. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von IONOS:
https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy
Die Verwendung von IONOS erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Sicherstellung der Infrastruktur, der Stabilität und Verfügbarkeit unserer Website. Mit IONOS haben wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, die gewährleistet, dass der Dienstanbieter Daten von unseren Websitebesuchern nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
6.3 Cookies
Unsere Website verwendet sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Datenpakete, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Ihre Nutzerdaten erfassen. Die Nutzerdaten enthalten Informationen zu Ihren Präferenzen, Interaktionen und Einstellungen verbunden mit dem Besuch unserer Website.
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch erforderliche Cookies, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen und einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG an einer sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Bereitstellung unseres Online-Angebots.
Die Löschung der Cookies von Ihrem Gerät erfolgt spätestens nach 12 Monaten.
Sie haben die Möglichkeit, Ihren Browser so einzustellen, dass das Setzen von Cookies eingeschränkt oder vollständig verhindert wird. Zudem können Sie die automatische Löschung von Cookies beim Schließen des Browserfensters aktivieren. Weitere Informationen darüber, wie Sie Cookies in den gängigsten Browsern löschen und die Cookie-Einstellungen anpassen können, finden Sie unter anderem hier:
Google Chrome: Link
Mozilla Firefox: Link
Apple Safari: Link
Microsoft Edge: Link
Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
pll_language
Wir verwenden den Cookie pll_language, um die Spracheinstellungen auf unserer Website zu speichern. Dieser Cookie wird von uns als Websitebetreiber gesetzt und ermöglicht es uns, die von Ihnen bevorzugte Sprache zu erkennen und die Seite in der gewählten Sprache anzuzeigen. Der Cookie speichert Ihre Sprachwahl und bleibt für 12 Monate auf Ihrem Gerät gespeichert, damit Sie die Seite bei Ihrem nächsten Besuch in der gleichen Sprache sehen können.
Es handelt sich hierbei um einen funktionalen Cookie, der von uns gesetzt wird und ausschließlich mit unseren Servern kommuniziert, sodass eine Datenübermittlung an Dritte nicht stattfindet.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihre Benutzererfahrung zu verbessern, indem wir die Website in Ihrer bevorzugten Sprache anzeigen und eine nahtlose Nutzung bei wiederholten Besuchen ermöglichen.
6.4 Verlinkungen zu Social Media
Auf unserer Website befinden sich Icons mit Verlinkungen zu unseren Auftritten in sozialen Medien. Es findet keine automatische Übertragung von Daten an die entsprechenden Betreiber der sozialen Medien beim Betreten unserer Website statt. Erst wenn Sie auf das Icon klicken, dadurch den hinterlegten Link aufrufen und die entsprechende Social-Media-Website betreten, können personenbezogene Daten übertragen werden. Bitte berücksichtigen Sie dazu die nachfolgenden Datenschutzhinweise zu unseren Auftritten in sozialen Medien.
7. Datenverarbeitung bei Bewerbern
Wir bieten Bewerbern die Möglichkeit, sich auf folgenden Wegen bei uns zu bewerben:
Bewerbung via E-Mail
Bewerber können Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@pico-engineering.de einreichen. Der Zugriff auf das Bewerberpostfach ist ausschließlich einem engen, autorisierten Personenkreis vorbehalten, der mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens betraut ist.
Bewerbung über StepStone
Zusätzlich veröffentlichen wir unsere Stellenanzeigen auf der Online-Plattform StepStone, über die Sie sich ebenfalls direkt über die Plattform von StepStone auf eine ausgeschriebene Stelle bei uns bewerben können.
Wenn Sie uns Ihre Bewerbung über die Plattform von StepStone einreichen, sind wir gemeinsam mit dem Plattformbetreiber, die StepStone Deutschland GmbH, Völklinger Straße 1, 40219 Düsseldorf, gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO. Dazu haben wir mit StepStone eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit geschlossen, die unter folgendem Link abrufbar ist:
Im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit ist StepStone für die Übersendung und Verarbeitung der Bewerbungen in unserem StepStone Arbeitgeber-Portal zuständig und wir für die Verarbeitung von Bewerberdaten nach Eingang der Bewerbungen in unserem StepStone Arbeitgeber-Portal.
Bitte beachten Sie, dass wenn Sie die StepStone-Plattform nutzen und unabhängig davon, ob Sie sich bei uns über die Plattform bewerben, StepStone Ihre personenbezogenen Daten auch eigenverantwortlich zu eigenen Zwecken verarbeitet. Auf diese Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch StepStone finden Sie in deren Datenschutzerklärung:
https://www.stepstone.de/e-recruiting/rechtliches/datenschutzerklarung/
Sollten Ihre Betroffenenrechte gegenüber dem Plattformbetreiber ausgeübt werden, werden wir Ihr Anliegen an StepStone weiterleiten.
Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren
Ungeachtet dessen, auf welchem Wege Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zum Zweck der Prüfung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle, der Durchführung des Auswahlverfahrens sowie der möglichen Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist in diesem Fall erforderlich, damit wir die Eignung eines Bewerbers beurteilen können. Anderenfalls können wir Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses nicht als Bewerber berücksichtigen. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Innerhalb des Bewerbungsprozesses kann es dazu kommen, dass Ihre Bewerbungsunterlagen zum Zwecke einer späteren Berücksichtigung bei einer neuen offenen Stelle in unserem Bewerberpool gespeichert werden. Die Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen in unserem Bewerberpool erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. Sofern eine Einwilligung Ihrerseits vorliegt, erfolgt die Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Datenverarbeitungen, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung beruhen, können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die oben genannten Kontaktmöglichkeiten widerrufen.
Für den Fall, dass ein neuer Mitarbeiter für ein konkretes Kundenprojekt gesucht wird und ein Bewerber für dieses Projekt in Betracht kommt, kann es erforderlich sein, ein Kompetenzprofil des Bewerbers zu erstellen und dem Kunden zur Verfügung zu stellen. Dieses Profil enthält keine personenbezogenen Daten wie Name oder Kontaktdaten, sondern ausschließlich fachliche Kompetenzen, sodass der Bewerber für den Kunden nicht identifizierbar ist. Das Kompetenzprofil gilt aus Sicht des Kunden daher als anonymisiert.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Erstellung und Übermittlung eines Kompetenzprofils an unsere Kunden erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und zielgerichteten Besetzung offener Projektpositionen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dieses Interesse umfasst insbesondere die Prüfung, ob ein Bewerber für ein konkretes Kundenprojekt geeignet ist. Durch die Anonymisierung der Kompetenzprofile stellen wir sicher, dass die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen gewahrt bleiben. Eine Offenlegung personenbezogener Daten erfolgt nur, sofern dies im weiteren Verlauf – etwa zur Einladung zu einem Kennenlerngespräch mit unserem Kunden – erforderlich ist. Über ein mögliches Kennenlerngespräch und die damit verbundene Aufhebung der Anonymisierung informieren wir Sie selbstverständlich rechtzeitig.
Für die Kommunikation mit Bewerbern via E-Mail, das Hosting von Bewerberdaten sowie die Bereitstellung der von uns genutzten Bewerbermanagementplattform setzen wir einen Auftragsverarbeiter ein. Dieser verarbeitet Ihre Daten auf unsere Weisung hin und ist zur Vertraulichkeit sowie zur Gewährleistung der Sicherheit bei der Datenverarbeitung verpflichtet. Bewerberdaten von abgelehnten Bewerbern speichern wir entsprechend der gesetzlichen Frist von 6 Monaten und löschen sie anschließend, sofern Sie uns keine Einwilligung zur längerfristigen Speicherung erteilt haben. Bewerbungsunterlagen in unserem Bewerberpool werden spätestens nach zwei Jahren gelöscht, sofern Sie uns keine erneute Einwilligung für eine Verlängerung der Aufbewahrung erteilen.
Zu statistischen Zwecken verbleiben anonymisierte Daten von Bewerbern in unserem System. Anonymisierte Daten lassen keinerlei Rückschlüsse auf Ihre Person zu.
Kommt mit dem Bewerber ein Beschäftigungsverhältnis zustande, so speichern wir die Daten für die Dauer des Bestehens des Beschäftigungsverhältnisses und entsprechend den hierfür geltenden Speicherfristen.
Datenverarbeitung im Rahmen der Reisekostenerstattung
Sofern wir Sie zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch vor Ort einladen, können Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen die entstandenen Reisekosten erstattet werden. Die Erstattung erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.
Für die Bearbeitung einer möglichen Reisekostenerstattung benötigen wir bestimmte personenbezogene Daten, wie z.B. Ihre Kontoverbindung und ggf. entsprechende Nachweise (z.B. Fahrkarten, Belege). Zum Zweck der Erfassung Ihrer Daten und zu deren Schutz bei der Übertragung stellen wir Ihnen die Reisekostenabrechnung als passwortgeschützte Datei zur Verfügung.
Ihre Daten werden ausschließlich zum Zweck der Abrechnung verarbeitet und nach Abschluss des Vorgangs im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt. Steuerlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben für acht Jahre nach dem Jahresabschluss sowie dem Ende des jeweiligen Kalenderjahres gespeichert und anschließend gelöscht.
8. Datenverarbeitung bei Kunden, Geschäftspartnern und Interessenten
Im Rahmen bestehender oder angebahnter Geschäftsbeziehungen mit Kunden und Geschäftspartnern sowie bei der Kontaktaufnahme mit Interessenten verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Vertragsanbahnung, -begründung und -durchführung. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Pflege und Aufrechterhaltung unserer Geschäftsbeziehungen. Dies umfasst beispielsweise die Kommunikation mit Ihnen außerhalb konkreter Vertragsverhältnisse und die Pflege von Kontaktinformationen. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der effizienten Organisation und Pflege nachhaltiger Geschäftsbeziehungen sowie der Sicherstellung einer ordnungsgemäßen betrieblichen Kommunikation.
Ferner kann eine Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erfolgen, denen wir unterliegen. In diesem Fall stützt sich die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Vertragserfüllung nicht möglich. Eine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten besteht jedoch nicht. Die Angabe darüberhinausgehender, nicht zwingend erforderlicher Informationen erfolgt freiwillig.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen und Abteilungen Zugriff auf Ihre Daten, die mit der Abwicklung der vertraglichen Leistungen und Geschäftsprozesse betraut sind.
Ihre personenbezogenen Daten speichern wir bis zur Zweckerfüllung sowie im Einklang mit den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Sofern Sie in einer Vertragsbeziehung zu uns stehen, speichern wir Ihre Vertragsdaten für die Dauer des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für sechs Jahre nach Vertragsbeendigung gemäß § 257 HGB und § 147 AO. Steuerlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben für acht Jahre nach dem Jahresabschluss sowie dem Ende des betreffenden Kalenderjahres aufbewahrt.
Kommt kein Vertrag mit Ihnen zustande, speichern wir Ihre Daten gemäß der allgemeinen zivilrechtlichen Verjährungsfrist für bis zu drei Jahre.
Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine weitergehenden gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.
9. Anfrage per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern dies zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die von Ihnen an uns per Kontaktanfrage übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
10. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Social-Media-Auftritte
Wir unterhalten Unternehmensprofile auf verschiedenen Social-Media-Plattformen, um mit Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren sowie über unser Unternehmen und unsere Leistungen zu informieren.
Beim Besuch unserer Profile auf diesen Plattformen werden personenbezogene Daten verarbeitet. Dies geschieht sowohl durch uns als auch durch den jeweiligen Plattformbetreiber zu jeweils eigenen Zwecken. Bitte beachten Sie, dass wir auf die Datenverarbeitung durch den Plattformbetreiber grundsätzlich keinen Einfluss haben. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall nach den jeweiligen Datenschutzrichtlinien der Plattform.
Details zu der Datenverarbeitung durch den Plattformformbetreiber entnehmen Sie bitte den Nutzungsbedingungen und Datenschutzinformation der jeweiligen Social-Media-Portale.
Mit der Unterhaltung unserer Social-Media-Präsenzen haben wir ein berechtigtes Interesse an der Außendarstellung unseres Unternehmens, der Interaktion mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern sowie der Bereitstellung von Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen. Damit verbundene Datenverarbeitungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die von den sozialen Netzwerken initiierten Datenverarbeitungen beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke anzugeben sind.
Sie können Ihre Betroffenenrechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch) grundsätzlich sowohl gegenüber uns als auch gegenüber dem Betreiber des jeweiligen Social-Media-Portals geltend machen.
Die unmittelbar von uns über die Social-Media-Präsenz erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald der Zweck für ihre Speicherung entfällt oder Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss.
10.1 LinkedIn
Wir verfügen über ein Profil bei LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland (nachfolgend LinkedIn).
Als Betreiber unserer LinkedIn-Unternehmensseite erhalten wir von LinkedIn aggregierte Statistiken über Besucher bzw. Besucherverhalten innerhalb unseres LinkedIn-Auftritts. Zusätzlich nutzen wir LinkedIn für gezielte Werbekampagnen. Dabei werden durch LinkedIn Nutzerdaten verarbeitet, um personalisierte Werbung anzuzeigen. In Zusammenhang mit unserer Werbung erhalten wir anonymisierte Daten zur Performance und Reichweite geschalteter Werbeanzeigen, darunter Zielgruppenanalyse und Interaktionsraten.
Hinsichtlich der Verarbeitung dieser Insights-Daten besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit zwischen uns und LinkedIn gemäß Art. 26 DSGVO. Dazu haben wir mir LinkedIn eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit geschlossen, die unter folgendem Link abrufbar ist:
https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum
Dabei übernimmt LinkedIn die primäre Verantwortung für die Datenverarbeitung.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse umfasst insbesondere die Analyse und Optimierung von Marketingmaßnahmen, die gezielte Schaltung von Werbung sowie die Nutzung statistischer Erkenntnisse zur Verbesserung unseres Angebots und der Nutzererfahrung.
Die Verarbeitung Ihrer Daten durch LinkedIn erfolgt zu deren eigenen Zwecken. Zudem verwendet LinkedIn Werbecookies. Wenn Sie LinkedIn-Werbe-Cookies deaktivieren möchten, nutzen Sie bitte folgenden Link:
https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out.
Eine Datenübermittlung in Drittländer findet seitens LinkedIn statt. Dabei beachtet der Plattformanbieter die Anforderungen aus den Art. 44 ff. DSGVO. Ausführliche Informationen zur Datenübermittlung finden Sie unter:
https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/a1343190/?lang=de-DE.
Welche Daten LinkedIn von Ihnen verarbeitet, können Sie direkt bei dem Plattform-Anbieter erfragen. Unter dem nachfolgenden Link erfahren Sie, wie Sie eine Kopie Ihrer LinkedIn Daten erhalten können:
Sollten Ihre Betroffenenrechte gegenüber dem Plattformbetreiber ausgeübt werden, werden wir Ihr Anliegen an LinkedIn weiterleiten.
Ausführliche Details zur Verarbeitung Ihrer Daten durch LinkedIn samt Informationen zu Ihren Betroffenenrechten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von LinkedIn:
https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
10.2 Xing
Wir verfügen über ein Profil bei Xing. Anbieter ist die New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland.
Über unser Xing-Profil verarbeiten unabhängig voneinander sowohl wir als auch die New Work SE personenbezogene Daten.
Datenverarbeitung durch New Work SE
Details zu dem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch New Work SE können Sie der Datenschutzerklärung von Xing entnehmen:
https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Welche Daten New Work SE von Ihnen verarbeitet, können Sie direkt von dem Plattform-Anbieter erfahren. Unter dem nachfolgenden Link entnehmen Sie, welche Möglichkeiten Ihnen für ein Auskunftsersuchen gegenüber New Work SE zur Verfügung stehen:
https://faq.xing.com/de/einstellungen/datenauskunft-ueber-deine-gespeicherten-daten
Eine Datenübermittlung in Drittländer findet seitens Xing statt. Dabei beachtet der Plattformanbieter die Anforderungen aus den Art. 44 ff. DSGVO.
Datenverarbeitung durch uns
Als Inhaber eines Unternehmensprofils bei Xing, stellt uns der Plattformbetreiber verschiedene aggregierte Daten und Statistiken zur Verfügung, die uns Einblicke in die Interaktion mit unserem Profil ermöglichen. Wir erhalten anonymisierte Informationen, die uns keinen Rückschluss auf einzelne Personen erlauben, über die Anzahl der Besuche unseres Profils, Anzahl unseren Follower sowie darüber, wie oft unsere veröffentlichten Inhalte kommentiert und geteilt werden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser anonymisierten Daten ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Analyse der Reichweite und Wirksamkeit unseres Unternehmensauftritts zur Optimierung unseres Informationsangebots und der Interaktion mit Nutzern.
Personenbezogene Informationen von Ihnen werden uns von New Work SE übermittelt, nur insoweit Sie uns diese aktiv über die Nachrichtfunktion oder über Formulare mit Informationen zu Ihrem Profil mitteilen. Diese Informationen verarbeiten wir auf der Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der effizienten Beantwortung Ihres Anliegens sowie mit Interessenten, Kunden und Bewerbern in Kontakt zu treten.
Wir weisen darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf die Verarbeitung der Daten, die Sie uns mitteilen, seitens der New Work SE haben.
Sollten Ihre Betroffenenrechte gegenüber dem Plattformbetreiber ausgeübt werden, werden wir Ihr Anliegen an New Work SE weiterleiten.
11. Microsoft Teams
Wir nutzen das Tool „Microsoft Teams“, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). „Microsoft Teams” ist ein Service der Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, bzw. der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.
Bitte beachten Sie den folgenden Hinweis:
Soweit Sie die Internetseite von „Microsoft Teams“ aufrufen, ist der Anbieter von „Microsoft Teams“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Microsoft Teams“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Microsoft Teams“ herunterzuladen.
Wenn Sie die „Microsoft Teams“-App nicht nutzen wollen oder können, können Sie „Microsoft Teams“ auch über Ihren Browser nutzen. Der Dienst wird dann insoweit auch über die Website von „Microsoft Teams“ erbracht.
Verarbeitungsvorgänge
Bei der Nutzung von „Microsoft Teams“ werden verschiedene Daten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen.
Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:
-
Angaben zum Benutzer: z.B. Anzeigename („Display name“), ggf. E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), Bevorzugte Sprache
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Meeting-Metadaten: z.B. Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Telefonnummern, Ort
-
Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben gegebenenfalls die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chatfunktion zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Microsoft Teams“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.
Wir verwenden „Microsoft Teams“, um „Online-Meetings“ durchzuführen. Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorwege transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten.
Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt ausdrücklich zu keinem Zeitpunkt zum Einsatz.
Rechtsgrundlagen
Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten, einschließlich Bewerbern, der pico engineering GmbH verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Microsoft Teams“ personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von „Microsoft Teams“ sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.
Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „Online-Meetings“ Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden. Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.
Für den Fall, dass wir „Online-Meetings“ aufzeichnen, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft mit der Folge der Löschung der Aufzeichnung widerrufen.
Empfänger der personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus „Online-Meetings“ wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.
Weitere Empfänger: Der Anbieter von „Microsoft Teams“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.g. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Microsoft Teams“ vorgesehen ist.
Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland
Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union erfolgt grundsätzlich nicht, da wir unseren Speicherort auf Rechenzentren in Deutschland beschränkt haben. Wir können aber nicht ausschließen, dass das Routing von Daten über Internetserver erfolgt, die sich außerhalb der Europäischen Union befinden. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn sich Teilnehmende an „Online-Meeting“ in einem Drittland aufhalten.
Die Daten sind während des Transports über das Internet jedoch verschlüsselt und somit vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte gesichert.
12. Betroffenenrechte
Als von der Datenverarbeitung betroffene Person haben Sie Rechte, die Sie gegenüber dem Verantwortlichen geltend machen können.
Sie können jederzeit Auskunft nach Art. 15 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns verlangen. Soweit die gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind, steht Ihnen weiter das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO und Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO sowie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO. Sofern die technischen und gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, können Sie zudem die Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO von uns verlangen.
Bei Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht unter Beachtung der Anforderungen des Art. 21 DSGVO zu.
Bei Verarbeitungen, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung beruhen, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf die Rechtmäßigkeit, der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung, nicht berührt. Nach Ihrem Widerruf werden wir die betroffenen Daten löschen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich jederzeit über die oben beschriebenen Wege an uns wenden.
13. Beschwerderecht
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzvorschriften verstößt, haben Sie das Recht, sich jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Die an unserem Unternehmenshauptsitz zuständige Aufsichtsbehörde ist folgende:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49(0511) 120 45 00
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
14. Aktualität dieser Datenschutzinformation
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzinformation regelmäßig zu aktualisieren, um sie z.B. an geänderte rechtliche Anforderungen oder bei Änderungen an der Datenverarbeitung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.
Stand dieser Datenschutzinformation: 20.11.2025
